Załącznik do uchwały nr 15
Krajowej Komisji Rewizyjnej
Krajowej Izby Doradców Podatkowych
z dnia 11 kwietnia 2011r.
REGULAMIN
KRAJOWEJ KOMISJI REWIZYJNEJ
KRAJOWEJ IZBY DORADCÓW PODATKOWYCH
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Krajowa Komisja Rewizyjna Krajowej Izby Doradców Podatkowych, zwana dalej „Komisją Rewizyjną”, działa na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 1996 roku - o doradztwie podatkowym (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 41 poz. 213), statutu Krajowej Izby Doradców Podatkowych, zwanego dalej „statutem KIDP”, oraz niniejszego regulaminu.
§ 2.
1. Komisja Rewizyjna kontroluje działalność finansową i majątkową Krajowej Izby Doradców Podatkowych (Izby) w zakresie określonym w Rozdziale VII Statutu KIDP.
2. Członkowie Komisji Rewizyjnej są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w posiadanie których wejdą w trakcie realizacji zadań Komisji Rewizyjnej, wobec osób trzecich.
3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do osób technicznie obsługujących Komisję Rewizyjną.
§ 3.
Pojęcia określone w § 5 statutu KIDP mają w niniejszym regulaminie to samo znaczenie.
Rozdział II
Zadania Komisji Rewizyjnej
§ 4.
Zadania Komisji Rewizyjnej określa statut KIDP.
Rozdział III
Zasady i tryb sprawowania kontroli
§ 5.
1. Komisja Rewizyjna wykonuje czynności związane z kontrolą działalności finansowej
i majątkowej Izby na podstawie uchwał.
2. Wykonanie uchwał w sprawie kontroli powierza się prezydium Komisji Rewizyjnej.
3. Do czynności wymagających wiedzy specjalistycznej, Komisja Rewizyjna, na podstawie uchwały, może powołać ekspertów albo podmioty posiadające stosowne uprawnienia.
§ 6.
1. Komisja Rewizyjna wykonuje czynności kontrolne w zespołach kontrolujących liczących co najmniej trzech członków wybranych spośród wszystkich członków Komisji Rewizyjnej, którzy działają na podstawie upoważnienia podpisanego przez przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.
2. Poszczególne kontrolne czynności techniczne i sprawdzające mogą być wykonywane przez członków zespołu lub innych członków Komisji Rewizyjnej.
3. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej w upoważnieniu wskazuje członków zespołu kontrolującego oraz, z ich grona, kierownika zespołu odpowiedzialnego za działania tego zespołu jak również zakres kontroli.
4. Na uzasadniony wniosek członka Komisji Rewizyjnej przewodniczący Komisji Rewizyjnej nie powołuje go do składu zespołu kontrolującego.
5. W przypadku, gdy przewodniczący Komisji Rewizyjnej nie może podpisać upoważnienia zastępuje go jeden z wiceprzewodniczących Komisji Rewizyjnej.
6. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub inny wyznaczony przez przewodniczącego Komisji Rewizyjnej członek prezydium Komisji Rewizyjnej ma prawo uczestniczyć doraźnie i czynnie w pracach zespołów kontrolujących.
§ 7.
1. Czynności kontrolne członkowie zespołu kontrolującego wykonują osobiście.
2. Członkowie zespołów i inni kontrolujący członkowie Komisji Rewizyjnej dokonują poszczególnych czynności kontrolnych przeprowadzanych w ramach kontroli organów Izby na podstawie przyjętych wewnętrznych procedur.
3. W ramach czynności kontrolnych członkowie zespołu kontrolującego są uprawnieni
w szczególności do:
badania sprawozdań finansowych Izby,
badania sprawozdań z wykonania planów przychodów i wydatków,
badania działalności finansowej i majątkowej Izby, jej organów oraz jednostek organizacyjnych,
badania ksiąg, rejestrów i urządzeń księgowych,
wglądu do wszelkich umów zawieranych przez podmioty kontrolowane,
dokonywania oględzin miejsc i dokumentów wraz z możliwością utrwalenia zaistniałego stanu przy pomocy odpowiednich środków technicznych,
żądania udzielania wyjaśnień i udostępniania wszelkich dokumentów w zakresie objętym kontrolą od wszystkich osób mających związek z przedmiotem kontroli,
żądania sporządzenia kopii i odpisów wskazanych przez siebie dokumentów,
żądania sporządzenia zestawień zbiorczych, przekrojowych oraz analiz,
analizy raportu i opinii sporządzonych przez biegłego rewidenta.
4. Badanie sprawozdania finansowego Izby, Komisja Rewizyjna na podstawie uchwały powierza jednostce wpisanej na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
§ 8.
1. Zespoły kontrolujące oraz inni kontrolujący członkowie Komisji Rewizyjnej są uprawnieni w szczególności do wykonywania czynności technicznych i sprawdzających oraz żądania udzielania informacji w poszczególnych jednostkach organizacyjnych i organach Izby także w ramach przygotowań do przeprowadzenia zamierzonej kontroli.
2. Z czynności, o których mowa w ust. 1, zespół kontrolujący oraz inni kontrolujący członkowie Komisji Rewizyjnej, przedkładają informacje do rozpatrzenia na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej.
3. Jeżeli z czynności, o których mowa powyżej wynika potrzeba wystąpienia do innego organu lub jednostki organizacyjnej Izby w szczególności w sprawie wyjaśnienia wątpliwości, zajęcia stanowiska, konieczności uregulowania pewnej tematyki, ujednolicenia lub wprowadzenia jednolitych zasad dla wszystkich jednostek Komisja Rewizyjna w drodze uchwały podejmuje decyzję w tej sprawie.
§ 9.
1. W przypadku podjęcia decyzji przez Komisję Rewizyjną o zamiarze przeprowadzenia kontroli w danej jednostce organizacyjnej lub organie, kierownik zespołu kontrolującego może zawiadomić zainteresowanego o terminie przeprowadzenia kontroli.
2. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół pokontrolny, który jest podpisywany przez członków zespołu kontrolującego lub innego kontrolującego członka Komisji Rewizyjnej.
3. Protokół pokontrolny przekazuje się kontrolowanemu celem ustosunkowania się do jego treści.
4. Kontrolowanemu, który nie zgadza się z ustaleniami protokołu, przysługuje prawo złożenia zastrzeżeń lub wyjaśnień w terminie 14 dni od dnia doręczenia
z równoczesnym wskazaniem stosownych wniosków dowodowych. W przypadku nie złożenia wyjaśnień lub zastrzeżeń w w/w terminie przyjmuje się, że kontrolowany nie kwestionuje ustaleń zawartych w protokole pokontrolnym.
5. Po otrzymaniu ustosunkowania się kontrolowanego do protokołu pokontrolnego, zespół kontrolny lub inny kontrolujący członek Komisji Rewizyjnej sporządza wnioski oraz ewentualne zalecenia.
6. Zespół kontrolujący lub inny kontrolujący członek Komisji Rewizyjnej przedkłada Komisji Rewizyjnej wnioski wraz z całą dokumentacją kontrolną i odpowiedzią kontrolowanego.
7. Członek zespołu kontrolującego jest uprawniony do złożenia zdania odrębnego od wniosków zespołu kontrolnego ze wskazaniem zakresu oraz uzasadnienia. Zdanie odrębne stanowi załącznik będący integralną częścią protokołu pokontrolnego.
8. Komisja Rewizyjna podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia, zmiany lub odrzucenia wniosków pokontrolnych.
9. Protokół pokontrolny wraz z wnioskami i zaleceniami zgodnie z uchwałą Komisji Rewizyjnej przewodniczący Komisji Rewizyjnej przekazuje niezwłocznie kontrolowanemu organowi lub jednostce organizacyjnej i Krajowej Radzie Doradców Podatkowych.
Rozdział IV
Organizacja pracy Komisji Rewizyjnej
§ 10.
1. Komisję Rewizyjną reprezentuje na zewnątrz oraz kieruje jej pracami przewodniczący lub w czasie jego nieobecności wiceprzewodniczący.
2. Komisja Rewizyjna wybiera spośród swojego grona jej sekretarza.
3. W ramach Komisji Rewizyjnej działa prezydium, którego zadaniem jest organizacja pracy Komisji Rewizyjnej oraz ustalanie kierunków działań Komisji Rewizyjnej.
W skład prezydium wchodzą przewodniczący, dwóch wiceprzewodniczących oraz sekretarz.
4. Kierujący pracami Komisji Rewizyjnej, o których mowa w ust. 1 mogą delegować osobę ze swego grona bądź innego członka Komisji Rewizyjnej do reprezentowania Komisji Rewizyjnej.
§ 11.
1. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej są zwoływane przez przewodniczącego Komisji Rewizyjnej lub w razie niemożliwości zwołania przez przewodniczącego, w jego zastępstwie przez wiceprzewodniczącego Komisji Rewizyjnej w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
2. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej mogą zostać również zwołane przez przewodniczącego Komisji Rewizyjnej na pisemny wniosek co najmniej 1/3 składu Komisji Rewizyjnej. Ustęp 1 stosuje się odpowiednio.
3. Zwołujący posiedzenie ma obowiązek poinformować członków Komisji Rewizyjnej
o planowanym porządku obrad. Brak porządku obrad powoduje bezskuteczność zwołania posiedzenia Komisji Rewizyjnej.
4. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej zwołuje się w każdy dostępny sposób pozwalający zapewnić członkom Komisji Rewizyjnej powzięcie informacji o posiedzeniu Komisji Rewizyjnej i porządku obrad nie później niż na siedem dni przed planowanym posiedzeniem. W wyjątkowych przypadkach termin ten może być krótszy.
5. Posiedzeniom Komisji Rewizyjnej przewodniczy przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności jeden z wiceprzewodniczących.
6. Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej sporządza sekretarz z pomocą wyznaczonego pracownika biura.
7. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały. Uchwały podlegają włączeniu do rejestru uchwał Komisji Rewizyjnej.
§ 12.
1. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub w razie jego nieobecności wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej przygotowuje porządek obrad oraz listę zaproszonych gości, z uwzględnieniem punktów porządku obrad, w których goście będą uczestniczyć.
2. Proponowany porządek obrad wraz z listą zaproszonych gości jest drogą elektroniczną przekazywany członkom Komisji Rewizyjnej na 7 dni przed planowanym posiedzeniem Komisji Rewizyjnej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może być krótszy.
3. Istotna korespondencja wpływająca na adres Komisji Rewizyjnej jest przekazywana członkom Komisji Rewizyjnej przez sekretarza Komisji Rewizyjnej. Każdy członek Komisji Rewizyjnej ma prawo wglądu w całość korespondencji.
4. Projekt protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, opracowany przez sekretarza Komisji Rewizyjnej i protokolanta przekazywany jest drogą elektroniczną członkom Komisji Rewizyjnej w terminie 30 dni od daty posiedzenia.
§ 13.
1. Komisja Rewizyjna podejmuje decyzje w drodze uchwał.
2. Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów, przy zachowaniu kworum, przy czym przy równej liczbie głosów głos przewodniczącego jest decydujący.
3. Głosowania nad uchwałami są jawne. Niedopuszczalne jest głosowanie za pośrednictwem pełnomocnika.
4. Członek Komisji Rewizyjnej może złożyć swój głos na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej, w formie pisemnej, za pośrednictwem innego członka Komisji Rewizyjnej.
5. Komisja Rewizyjna może podjąć uchwały w drodze pisemnej lub elektronicznej bez zwoływania posiedzenia.
6. Uchwałę w drodze pisemnej uważa się za podjętą, gdy bezwzględna większość wszystkich członków Komisji Rewizyjnej odda głos za przyjęciem uchwały.
7. Uchwałę uważa się za podjętą w drodze elektronicznej, gdy bezwzględna większość wszystkich członków Komisji Rewizyjnej odda głos za przyjęciem uchwały. Oddanie głosu za przyjęciem uchwały następuje poprzez wyraźne i jednoznaczne oświadczenie woli członka Komisji Rewizyjnej zawarte w elektronicznym systemie głosowania lub mailu skierowanym na określone adresy mailowe służące Komisji Rewizyjnej.
§ 14.
Członkowie Komisji Rewizyjnej odbywają szkolenia co do metod i sposobów wykonywania powierzonych zadań.
§ 15.
1. Członkowie Komisji Rewizyjnej wykonują swój mandat społecznie.
2. Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo do zwrotu kosztów w trybie i na zasadach określonych w uchwale w sprawie zasad gospodarki finansowej Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
3. Obsługę administracyjną i biurową Komisji Rewizyjnej zapewnia biuro Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
§ 16.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.